时间管理与效能提升

1 培训目标

我们常说一寸光阴一寸金,同时又在慨叹岁月不饶人,空留余恨。日常的工作中,对于目标的模糊,工作的随意和时间的浪费比比皆是。本课程通过综合对比传统的时间管理方法和四象限管理方法,全面阐述了时间管理的第二象限组织法,通过一系列的心理测试和互动讨论,帮助学员梳理目前的工作效能状况,学习科学的目标制定方法,养成各自的时间管理习惯,克服时间管理的常见误区,在六大原则的指导下树立正确的时间管理方法,提高时间的利用率和单位时间的产出,使学员成为卓有成效的职场精英。

【培训对象】

全员,根据管理人员和普通员工而有所侧重。

【培训收益】

(一) 通过互动讨论的方式首先盘点学员的工作模式和时间使用习惯,树立正确效能观念。

(二) 使用大量的案例,强调时间管理的六项基本原则,帮助学员形成科学的时间管理习惯。

(三) 帮助学员学会第二象限管理法,通过目标的制定和计划的梳理,提高时间的利用率。

【培训特色】

实战性:课程讲师具有多年的各种组织类型的管理经验,对扁平化组织、职能型架构、事业部组织和矩阵式结构均有深入研究,具有丰富的管理理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例,具有很强的实战性和可操作性。

互动性:课程采用互动式教学,内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练,能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,现学现会,现学现卖。

针对性:课程讲师具有多年的中层以上管理经验,对管理过程中所存在的障碍、误区,有切身的体会和深刻的感悟,善于分析和解答学员面临的各种实际问题,能够与学员形成共鸣和更好的交流,从而使学员获得咨询的收益。

【总体安排】

课程时间

1天

课程对象

客户团队

课程方式

内训

课程人数

20-40

课程结构

一、进化公式

二、阳光五态

三、卓越七步

四、时间六法

培训模式

40%项目体验(案例分析、分组讨论、游戏互动、情景模拟)+40%讲师讲解+20%案例分享及行动计划

课程地点

客户指定

讲师团队

陈攀斌老师+助教服务团队

教学大纲

一、成功公式

培训模块 培训内容
成功公式

成功=思维X心态X能力+环境

环境

1、跃迁的八次机会

2、疫情下七大挑战

3、VUCA四大特征

4、现代人内外烦恼

5、企业的四大环境

6、时间的五大特征

7、人生观四种取舍

能力篇

一、现状分析

1、生而知之者

2、学而知之者

3、困而后学者

4、困而不学者

二、治学体系

势:外部技术、经济、政治、文化环境分析

道:商业模式和逻辑分析

法:城市、行业、专业、学校、公司选择

术:外部机会、威胁、内部优势、劣势

器:规划工具、时间工具

三、素质模型

1、学历-基础学历与专业资质

2、资历-任职履历与实操经验

3、实力-项目案例与难度系数

时间管理能力测试

心态篇

一、糟糕心态十大现状

1、目标-迷茫

2、独立-依赖

3、高效-低效

4、慎独-从众

5、执行-拖延

6、证明-负面

7、严格-马虎

8、担责-推诿

9、远见-透支

10、自信-怀疑

二、低情商五大表现

1、爱吹牛逼

2、好为人师

3、容易动怒

4、不善表达

5、动机明显

二、阳光五态

培训模块 培训内容
思维篇

A-三大思维

1、成就思维

2、角色思维

3、货币思维

B-五大应对

一、新环境下的适应与改变心态

1、新的环境需主动适应

2、转变角色与思维方式

3、新工作环境特征分析

二、新挑战下的学习与创新心态

1、口头学习到习惯养成

2、关注短期到关注长期

3、因循守旧到主动创新

三、新压力下的责任与担当心态

1、归因于外到归因于内

2、发现问题到解决问题

3、在位谋政到防区延伸

四、新愿景下的结果与执行心态

1、停滞等待和断档积压

2、竭尽力量到竭尽资源

3、指令行动到工作汇报

五、新风气下的积极与正面心态

1、正面和用心

2、用心和高标

3、团队和付出

优秀员工的六大意识

1、客户意识2、营销意识3、品质意识

4、细节意识5、服务意识6、团队意识

时间管理练习

三、规划七步

培训模块 培训内容

一、目标专注和自律

一、目标体系与逻辑

企业目标体系与逻辑

财务实现-客户满意-运营高效-学习发展

个人目标体系与逻辑

生活幸福-财富增加-事业有成-能力卓越-学习训练

二、目标管理三大关键词

不迟:要么十年前,要么现在

专注:培养心流状态 

自律:自制力VS行动力

目标与价值模拟拍卖

二、规划职业和项目

一、人生的四种收入曲线

1、急上急下2、急上稳停

3、缓慢上升4、厚积薄发

二、做四有青年

有积累、有成果、有产品、有成长

二、规划自己的职业

1、以终为始-硬件要求

2、以终为始-胜任能力

3、建立标准-职业之锚

4、制定计划-IDP规划

三、制定项目计划

启动-规划-执行-监控-收尾

三、时间价值与效率

1、时间分配分析

2、偷走时间的七个小偷

3、时间管理四步:计划-组织-整合-控制

四、学习斜杠与耐心

1、成长模式分析:舒适圈-恐惧圈-学习圈-成长圈

2、学习内容分析:三明治知识体系

3、知识地图:基本素养-岗位专业-管理进阶

五、资源积累与杠杆

1、塑造核心能力:执业资格、专业职称、职业资格、行业认证

2、积累人际资源:互利圈、交心圈、人情圈

3、运用团队杠杆:共识、共创、共享、共担、共情

4、培育个人品牌:个性风格、职业价值、精神象征

5、储蓄财富杠杆:储蓄、理财、投资

6、运用时间资源:注意力-精力-时间-金钱

六、工具配置与使用

管理工具的使用:精益管理、人力资源

营销工具的掌握:引流、转化、留存、裂变

积累标准化工具:技术标准、管理标准、工作标准

七、平衡工作与生活

1、身体健康

2、心理健康

3、财务健康

四、时间六法

培训模块 培训内容
效能提升

A-时间管理测试

B-精益时间管理

一、时间盘点

工具:时间盘点表

二、需求价值

1、价值工作识别

2、四象限管理法

三、消除浪费

1、浪费分析-内部浪费、外部浪费

2、时间杀手分析

3、工作管理四要素

整理扔掉-建立系统-文件归类-重复梳理

4、持续优化工作

ECRS流程优化

四、增值流动

1、工作归类:增值与不增值

2、减少打扰-关闭提醒

3、先做困难-克服拖延

4、客户拉动-聚焦价值

5、团队授权4D:放弃、即做、指派、授权

五、日程可视

工具:收集箱:常态、专项、交办

工具:行程表:年计划、项目计划-月历-日程

工具:任务单:待办-在办-完成

工具:检查表:事项检查清单

六、持续改善

PDCA:计划-执行-检核-改善

时间排程练习

1、分类重要与紧急

2、调整重要可改期

3、分解重要的大项

4、放弃不重要紧急

5、即做短时可完成

6、合并同路径小事


配套练习


时间管理与效能提升